Una volta che si ottiene l'accesso ad Entratel, si predispongono i software necessari, e si preconfigura Entratel si può procedere attraverso i seguenti passi alla registrazione telematica dei contratti di locazione.
1. Aprire l'affitto in Gestione Affitti che si vuole registrare.
2. Andare sulla scheda Anagrafica e fare click sulla voce Registrazione del contratto del pulsante Servizi Telematici del pannello Registrazione.
3. Finita la procedura guidata, aspettare l'avvio di Entratel.
4. Eseguire l'operazione Singolo file del sottomenu Controlla del menu Documenti.
5. Selezionare nella finestra il file XML corrispondente al contratto che volete registrare (cartella C:\Programmi\DATOS\GAV\contratti) oppure incollate il percorso completo con Ctrl-V.
6. Selezionare Contratti di locazione vers ... dall'elenco e premere OK.
7. Confermare con OK il nome del file .DCM da generare dopo il controllo.
8. Se eventualmente i file sono stati già controllati in precedenza confermare la sovrascrittura con il pulsante Continua.
9. Se non ci sono stati rilevati errori comparirà il seguente messaggio, premere il pulsante Chiudi. Nel caso di errori premere OK per mostrare l'elenco degli errori.
10. Eseguire l'operazione Singolo file del sottomenu Autentica del menu Documenti.
11. Selezionare nella finestra il file DCM corrispondente al contratto che volete registrare.
12. Confermare con OK il nome del file .CCF da generare dopo l'autenticazione.
13. Confermare con OK la trasmissione effettiva del file.
14. Inserire le vostre coordinate bancarie dove verranno addebitate le imposte di registro e il bollo (Importante: il codice fiscale del conto corrente deve coincidere con quella della richiesta d'abilitazione dell'Agenzia delle Entrate). Premere OK.
15. Digitare la password che è stata scelta per l'ambiente di sicurezza (vedere impostati nella configurazione dell'ambiente di sicurezza).
16. Come l'agenzia fa un ruolo di intermediazione è ovvio che il suo codice fiscale non è quello del proprietario dell'immobile della registrazione; quindi il programma Entratel vi mostrerà la seguente finestra d'avvertimento e confermare le operazioni. Premere il pulsante Continua.
17. Entratel invierà il file con la richiesta di registrazione, alla fine comparirà la seguente finestra che mostra anche il numero di protocollo della registrazione. Premere il pulsante Stampa per stampare tutti questi dati.
18. Verificare l'esito della registrazione con il controllo delle ricevute.