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Opzioni |
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Attraverso questa scheda potete impostare tutti quei valori od opzioni che possono variare o desiderate cambiare.
Ufficio predefinito dell'Agenzia delle Entrate
Scegliere l'ufficio predefinito da inserire nelle nuove unità immobiliari create. La scelta può essere cambiate in sede d'inserimento o modifica dell'unità.
Programma per la registrazione telematica
Scegliere quale programma viene utilizzato per la registrazione telematica: Entratel o FileInternet oppure salvataggio su disco. Quest'ultima opzione non avvia alcun progrmama dell'AdE per la registrazione ma vi permette di scegliere un percorso dove salvare il file RLI generato; utilizzato da chi (es: Commercialista) hanno dei programmi per inviare in gruppo delle registrazioni.
% sulle tasse di registrazione a carico del conduttore
Percentuale predefinita per le tasse di registrazione a carico del conduttore da inserire negli affitti.
% sui bolli a carico del conduttore
Percentuale predefinita sui bolli di registrazione a carico del conduttore da inserire negli affitti.
Scelta predefinita di addebito ai richiedenti nella registrazione telematica
Spuntando questa casella, il programma sceglierà predefinitamente il conto del richiedente nella procedura di registrazione telematica.
Percorso alternativo da dove avviare il programma di registrazione telematica
Quando il nostro software avvia Desktop Telematico, utilizza un percorso standard d'installazione, qualora invece fosse stato installato in un altro percorso allora scegliete qua la cartella dove si trova .
Dimensione dei caratteri quando c'è la spunta di ingrandimento
Scegliere la dimensione voluta per certe elenchi e schermate del programma quando viene spuntata la seguente casellla che si trova nella barra in basso a sinistra della finestra del programma.
Aprire alla partenza del programma
Selezionare la schermata da aprire alla partenza del programma.
Mostra i documenti in anteprima stampa
Spuntare quest'opzione per eseguire direttamente l'anteprima stampa di qualunque documento (contratto, proposta, ecc.) venga stampato. Altrimenti se questa opzione non è spuntata il documento sarà mostrato in Word, pronto per essere anche modificato.
Mostra i promemoria scaduti in una finestra alla partenza del programma
Spuntare questa casella per far sì che il programma apra, se ci sono, l'elenco dei promemoria scaduti.
Mostra le abbreviazioni dei mesi nelle rate
Spuntare quest'opzione per fare comparire abbreviati i nomi del mesi, relativi alle rate, nell'avviso di pagamento e nel sollecito pagamento.
Mostra i movimenti di Prima Nota nascosti (non in gestione)
Quando un affitto non è in gestione completa il programma nasconde i movimenti di Prima Nota generati per via dei pagamenti dei conduttori. Spuntando quest'opzione è possibile vedere tutti i movimenti (incluso quelli nascosti).
Non mostrare le rate in scadenza per gli affitti non in gestione completa
Spuntare quest'opzione per non mostrare, sia sul retino sia sullo scadenzario, le rate in scadenza degli affitti non in gestione completa.
Espandi la fattura per occupare almeno la prima pagina
Spuntando quest'opzione il programma aggiunge delle righe all'interno della tabella della fattura per occupare interamente la pagina.
Non visualizzare la finestra di notifica apertura
Le finestre di notifica apertura sono quelle aree di sfondo azzurro con una scritta di attesa per l'apertura di una finestra o un processo (es: "Caricamento delle rate in corso"). Spuntando quest'opzione il programma mostra soltanto la clessidra.
Mostra campo per un eventuale mediatore nella scheda "Conduttori"
Spuntare quest'opzione per visualizzare il pannello relativo al mediatore nella scheda Conduttori dell'affitto.
Numero massimo di righe nell'elenco degli ultimi affitti aperti
Selezionare il numero massimo di righe da mostrare nella sezione "Ultimi affitti aperti" del Sommario. Questo numero non può superare il massimo di 10 affitti.
Opzioni relative al Retino.
Inizio della settimana
Scegliere il giorno della settimana evidenziato nel Retino in mesi.
Allineamento del nome degli immobili nel retino
Scegliere dall'elenco l'allineamento del testo nella prima colonna relativa all'immobile.
Mostra tutti i conduttori nel retino
Spuntare quest'opzione per mostrare, nel aree del retino relative agli affitti, tutti i conduttori. Con quest'opzione spuntate le prestazioni nell'aggiornamento del retino sono minori. Se non si spunta quest'opzione l'aggiornamento del retino è più veloce e mostra soltanto il conduttore di riferimento.
Mostra i locatori nel retino per le locazioni passive
Spuntare quest'opzione per mostrare, nel aree del retino relative agli affitti, i locatori anziché i conduttori per le locazioni passive.
Non mostrare il codice dell'immobile nel retino
Spuntando questa opzione non viene inserito il codice dell'immobile nel testo nella prima colonna relativa all'immobile.
Non mostrare le scadenze nel retino
Spuntando questa opzione non vengono mostrate le icone o le informazioni di scadenze relativi agli affitti nel Retino.
Non mostrare le unità soggette ad affitto vacanza nel Retino generale
Spuntando questa opzione non vengono mostrat, nel retino generale, le unità la cui destinazione è quella di affitto vacanza.
Giorni entro i quali cercare gli immobili liberi a breve
Indicare la quantità di giorni dalla odierna entro qui cercare immobili che sono liberi o se liberano entro tale periodo. Questo parametro viene utilizzato anche per stabilire un periodo in giorni entro qui comincia o finisce una locazione nei Quadri sinottici.
Colore per la protratta locazione
Scegliere il colore da utilizzare per evidenziare il periodo di protratta locazione di un affitto.
Opzioni relative agli affitti vacanza
Numerazione della ricevute
Scegliere il criterio per la sequenzialità delle ricevute.
Deposito cauzionale fisso per tutti gli affitti (se è in bianco allora si prenda la percentuale)
Se la cauzione è fissa indicate qui l'importo altrimenti se è in percentuale lasciate in bianco e compilate il prossimo campo.
Deposito cauzionale in percentuale sul canone
Indicare la percentuale sul canone da prendere come cauzione; se volete questo criterio il campo precedente deve essere vuoto.
Numerazione della ricevute
Scegliere il criterio per la sequenzialità delle ricevute relative agli affitti vacanza.
Metodo di pagamento predefinito per nuovi affitti
Scegliere il metodo di pagamento predefinito da proporre nell'aggiunta pagamento.
Numero predefinito di copie da registrare del contratto
Numero predefinito di copie di contratto da registrare (locazioni superiori ai 30gg).
Percentuale predefinita per gli acconti
Percentuale sull'importo totale da proporre come acconto.
Consente partenze e arrivi nello stesso giorno
Spuntare per permettere di poter indicare arrivo e partenza in giornata. Altrimenti il programma lo blocca come errore.
Ora di arrivo predefinita
Indicare l'ora predefinita da proporre per l'arrivo. E' sempre possibile modificare l'orario di arrivo in fase d'inserimento della prenotazione.
Ora di partenza predefinita
Indicare l'ora predefinita da proporre per la partenza. E' sempre possibile modificare l'orario di arrivo in fase d'inserimento della prenotazione.
Importi da inserire nell'emissione rata (avviso pagamento o rata, bollettini, ecc.)
Scegliere quali importi inserire nell'emissione di avvisi di pagamento, bollettini, ecc. Utilizzare il pulsante sottostante per modificare questa scelta per tutti gli affitti inseriti.
Modello di fattura
Scegliere il modello di fattura più adatto alle vostre esigenze e che sarà quello predefinito per i nuovi inserimenti di locazioni. Utilizzare il pulsante sottostante per modificare il modello di fattura per tutti gli affitti presenti nel database.
Rate in scadenza
Numero di giorni prima e dopo entro qui mostrare le rate in scadenza sul Retino e sulle seguenti schede dello Scadenzario:
Con un valore di 15 gg, se abbiamo ad esempio un pagamento il primo di maggio vuol dire che la scadenza sarà mostrata nel retino dal 16 aprile al 15 maggio.
Aggiornamenti ISTAT
Numero di giorni prima entro qui mostrare la scadenza degli aggiornamenti ISTAT.
Annualità e proroghe da registrare
Numero di giorni prima entro qui mostrare la scadenza delle Annualità e proroghe da registrare.
Preavvisi disdetta rinnovo/fine nello scadenzario
Numero di giorni prima entro qui mostrare la scadenza per la disdetta del rinnovo o la fine locazione.
Fine locazione
Numero di giorni prima della fine delle locazioni entro qui mostrare la scadenza.
Proposte d'affitto in scadenza
Numero di giorni prima della scadenza della proposta entro cui mostrarla nello scadenzario.
Fideiussione in scadenza
Numero di giorni prima della scadenza della fideiussione entro cui mostrarla nello scadenzario.
Permessi di soggiorno
Numero di giorni prima della scadenza del permesso di soggiorno entro cui mostrarlo nello scadenzario.
Comunicazione dati catastali e opzioni di cedolare secca da consegnare con modello 69
Numero di giorni prima della scadenza entro qui mostrare gli affitti che devono notificare i dati catastali oppure l'opzione per il regime di cedolare secca.
Notifica della cedolare secca ai conduttori
Numero di giorni prima della scadenza entro qui mostrare le comunicazioni di opzione o revoca del regime fiscale di cedolare secca da inviare ai conduttori.
Interessi sulla cauzione
Numero di giorni prima della scadenza entro qui mostrare gli affitti su cui accreditare gli interessi sul deposito cauzionale.
Riduzione per finire
Numero di giorni prima della scadenza entro qui mostrare gli affitti in cui c'è una riduzione del canone per finire.
Imposta di registro annuale da addebitare
Numero di giorni prima della scadenza per addebitare ai conduttori l'imposta di registro per l'annualità.
Attestato di Prestazione Energetica
Numero di giorni prima della scadenza dell'APE entro cui mostrarlo nello scadenzario.
Separa l'aggiornamento ISTAT, nelle rate, in due importi:
CANONE PRECEDENTE e AUMENTO ISTAT
Spuntare per avere due importi per l'aggiornamento ISTAT: canone precedente e aumento ISTAT. Se non si spunta il canone ha il valore assoluto del canone aggiornato.
Scelta del mese di riferimento ISTAT
Indicare come volete che predefinitamente sia scelto il mese di riferimento per l'aggiornamento ISTAT.
Numero di giorni, dopo la disponibilità degli indici ISTAT ...
Numero di giorni entro cui siete in grado di eseguire gli aggiornamenti ISTAT dopo la disponibilità dell'indice. Facciamo un esempio. Con valore 7 (quello predefinito), se ho delle rate mensili con scadenza il 20 del mese allora la rata su cui caricare l'aggiornamento ISTAT con indice FOI viene rimandato con conguaglio al mese successivo perché l'indice è disponibile di solito il 15 del mese + 7 gg dell'opzione fanno il 22 del mese. Invece se avete le rate con scadenza per esempio il 25 del mese, allora l'aggiornamento viene caricato sul quel mese. Questo campo è un valore in giorni invece che numerale (es. 15° del mese) perché noi gestiamo dei tipi di indici diversi che potrebbero essere resi disponibili in scadenze diverse.
Non adeguare in negativo il canone, addebitare solo l'imposta annuale con l'aggiornamento
In presenza di un indice negativo non aggiornare il canone ma semplicemente il calcolo dell'imposta di registro e l'addebito al conduttore della sua quota parte.
Porta all'euro il canone aggiornato all'ISTAT
Porta ad unità di euro il nuovo canone aggiornato. Viene arrotondato al ribasso, per esempio € 455,89 diventa € 455,00
Porta all'euro il canone mensile relativo all'aggiornamento ISTAT del canone annuale
Porta ad unità di euro il canone su base mensile frutto dell'aggiornamento ISTA (indipendentemente della base del canone: annuale o mensile). Viene arrotondato al ribasso, per esempio € 455,89 diventa € 455,00
Specificare, nella notifica d'aggiornamento ISTAT, solo il canone
più eventuali spese nell'importo della prossima rata
Nella notifica dell'aggiornamento ISTAT tiene conto soltanto del canone e le spese per indicare l'importo delle rate; non tiene conto di eventuali altri importi su tutte le rate.
Nella notifica d'aggiornamento ISTAT calcolare l'importo della nuova rata (sulla base
del canone, oneri accessori, spese di registrazione e interessi) invece di prendere
l'importo totale caricato sulla rata
Se non viene spuntata quest'opzione il programma prende l'importo della nuova rata direttamente dagli importi presenti nella rata altrimenti utilizzi gli importi standard forfettari dell'laffitto.
Denominazione da usare per le persone fisiche
Scegliere dall'elenco il formato da utilizzare nel campo Denominazione dei soggetti che sono persone fisiche.
Convenzione predefinita per il nome delle unità immobiliari
Scegliere quale convenzione utilizzare per generare predefinitamente il nome di una nuova unità immobiliare.
Numerazione delle ricevute
Scegliere predefinitamente se numerare le ricevute progressivamente per locatore oppure per singola unità immobiliare. Quest'opzione può essere dopo modificata in ogni singolo affitto.
Generazione predefinita delle rate basata su
Vedere Generazione del canone nelle rate basata su ....
Date di competenza basate su
Vedere Date di competenza basate su ....
Tipo di riferimento della rata nei documenti
Permette di specificare il tipo di riferimento per il campo rata nei seguenti documenti: avviso, ricevuta, fattura e sollecito pagamento.
Giorno massimo entro cui considerare il mese per il
periodo di competenza della rata
Il numero di giorno del mese superiore al valore indicato fa sì che venga incrementato il mese di competenza della rata.
Numero di mensilità per la definizione legale di mora
Questo parametro serve a capire quando considerare in mora l'affitto o no sia per il calcolo degli interessi di mora in modo automatico con le bollette e fatture.
Inserire gli importi positivi nella nota di credito
Spuntare per far sì che gli importi delle note di credito siano positivi e non negativi come in origine.
Inserire le diciture per la fatturazione elettronica in una riga di dettaglio della copia cartacea
.Spuntare per inserire le diciture che informano, nella copia cartacea, che quello è una copia della fattura elettronica inviata al SDI.
Inserire nella copia pro-forma cartacea della fattura elettronica le eventuali note che compaiono come riga di dettaglio
Spuntare per inserire nella copia conforme cartacea della fattura anche le note dedicate alla fatturazione elettronica (vedere scheda Note dell'affitto).
Nel resoconto fiscale non includere ....
Spuntando quest'opzione, non vengono inseriti (nel resoconto fiscale) il canone previsto e ricevuto per quelle pertinenze che non hanno una percentuale sul canone di competenza (0%).
Inserire la dicitura SALDO o ACCONTO nella copertura dei pagamenti.
Spuntando quest'opzione, quando si aggiunge un pagamento la descrizione dei movimenti di Prima Nota generati dalla copertura avranno anteposto nella descrizione SALDO o ACCONTO sulla base che quel movimento ha coperto o no interamente l'insoluto. Se non viene spuntata allora i movimenti di Prima Nota riporta la medesima descrizione dell'importo coperto..
Non sostituire in automatico a maiuscolo nei campi d'inserimento Nome, Cognome, ecc.
Spuntando quest'opzione il programma non mette più l'iniziale in maiuscolo per l'inserimento di nomi, vie, ecc.
Numerazione in sequenza delle bollette per i nuovi affitti
Spuntando quest'opzione viene predefinitamente spuntata l'opzione di numerazione in sequenza delle bollette con relativo salvataggio, per i nuovi affitti inseriti.
Aggiungere i riferimenti della fattura sulla rata nei movimenti di PN dei pagamenti
Se si spunta quest'opzione allora nei movimenti di Prima Nota generati con i pagamenti verrà aggiunto il riferimento ad un eventuale fattura emessa per la rata in questione.
Natura IVA delle spese d'incasso segue quella del canone
Spuntare quest'opzione per far sì che nelle fatture emesse per le spese d'incasso sia associata la natura IVA del canone.
Proporre sempre la data odierna per le ricevute sui pagamenti
Spuntare quest'opzione per proporre sempre la data odierna per le ricevute di pagamento anziché quella del pagamento.
Tutti i conduttori come destinatari dei MAV (l'indirizzo è sempre quello del conduttore di riferimento)
Spuntare quest'opzione per far sì che compaiano come destinatari del MAV tutti i conduttori, l'indirizzo di destinazione del MAV è ovviamente quello del conduttore di riferimento.
Comunica l'opzione per la cedolare secca soltanto in caso di Proroga, Cessione o Risoluzione
Predefinitamente quest'opzione non è spuntata e in questo caso quando viene fatta una opzione o revoca di un contratto in corso, allora viene generata una scadenza in corrispondenza dell'annualità per comunicare il tutto con il modello 69. Questo questo tipo di comportamento è in linea con le direttive degli uffici dell'Agenzia delle Entrate e di quanto c'è scritto sul loro sito web ma è in contrasto con quanto dice la legge. Chi volesse mantenere la comunicazione, come dice la legge, soltanto in caso di proroga, cessione o risoluzione allora dovrà spuntare quest'opzione per non generare le scadenze nelle annualità dell'opzione o della revoca.
Partenze delle cadenze anno solare a Febbraio
Far partire delle cadenze anno solare a Febbraio anziché a Gennaio. Esempio di trimestrale anno solare: Febbraio, Maggio, Agosto, Novembre. ATTENZIONE: quest'opzione è rimaste per compatibilità con attuali clienti ma non è più necessaria con l'introduzione delle scadenze anno solare + 1.
Calcola il ravvedimento operoso dell'omessa registrazione sull'intera durata
Spuntare quest'opzione per far sì che il ravvedimento operoso sulla registrazione avvenga sui canoni dell'intera durata del contratto. Anche se ci sono delle sentenze che bocciano quest'interpretazione da parte dell'AdE, alcuni clienti preferiscono pagare di più con questo metodo per evitare le cartelle relative.
Utilizza la data del pagamento per le fatture posticipate
Spuntare quest'opzione per far sì che venga proposta la data del pagamento anziché la data odierna nelle fatture posticipate.
Inserisce le date di competenza tra () nelle lettere d'avviso di pagamento
Spuntare per inserire le date di competenza tra parentesi dopo la descrizione dei singoli importi elencati negli avvisi di pagamento.
Genera più movimenti di Prima Nota nel saldo delle fatture fornitori
Spuntare quest'opzione per generare i singoli movimenti di Prima Nota indicati nella fattura fornitori quando si da come pagata, anziché inserire un univo movimento per l'intero importo della fattura.
Estensione file flusso CBI
Indicare l'estensione da utilizzare per il salvataggio dei file di flusso CBI.
Uno solo importo per riga nei flussi CBI MAV
Spuntare quest'opzione per mettere un singolo importo per riga nei flussi CBI relativi ai MAV anziché tentare di utilizzare tutto lo spazio delle singole righe.
Scegliere per ogni tipologie d'importo quale codice IVA assegnare predefinitamente nell'inserimento di nuovi affitti.
Uso esclusivo su un PC - nessun utilizzo condiviso in rete
Spuntare quest'opzione per indicare che il programma non è condiviso in rete, togliere la spunta nel caso di utilizzo in rete.
Modalità ad annullamento minimo come predefinita
Spuntare quest'opzione scegliere la modalità di annullamento minimo (CONSIGLIATO!!) con l'utilizzo condiviso in rete. Per maggiori informazioni: modalità di annullamento totale.
Non raggruppare, per locatore, in file ZIP le fatture emesse
Spuntare per far che non venga creato un file ZIP con tutte le fatture elettroniche emesse di ogni locatore, cioè nella cartella di generazione ci saranno soltanto i singoli file XML delle fatture elettroniche.
Non fare il salvataggio dei dati prima dell'aggiornamento
Spuntare per non eseguire il salvataggio del database che fa il programma prima di eseguire l'aggiornamento.
Utilizza l'invio interno di posta elettronica nelle anteprima dei modelli di stampa anziché utilizzare il client di posta predefinito (es: Outlook)
Spuntare quest'opzione per inviare internamente, con le credenziali del gestore, le email dei modelli di stampa.
Non utilizzare il prefisso SMTP: prima degli indirizzi e-mail
Spuntare quest'opzione non anteporre la scritta SMTP davanti agli indirizzi email quando si richiama il programma di posta standard per l'invio delle email.
Percorso aggiuntivo dove copiare, oltre che nel nostro standard, le fatture elettroniche emesse
Indicare un percorso aggiuntivo dove salvare le fatture elettroniche generate. In questo modo si può avere delle cartelle in cui programmi di intermediari possono "pescare" le fatture da inviare in automatico.
Queste opzioni la cui spiegazione è nella riga in se sono relative quando si salva un PDF o si invia via email un PDF relativi ai modelli di stampa.
Scegliere le tipologie d'importo da utilizzare per i modelli di stampa di rendiconto tabellare.
Percentuali di provvigione
Indicare per ogni tipologia quanto si prende da ognuna delle parti.
Scegliere per ogni utenza la tipologia d'importo da assegnare. Se volete creare una divisione per utenza allora createli prima.
Importo della marca da bollo per la registrazione contratto e allegati relativi a scritture private, certificazioni e inventari
Importo della singola marca da bollo che si utilizza per la registrazione di contenuti testuali.
Importo della marca da bollo per allegati relativi a mappe, planimetrie e disegni
Importo della marca da bollo che si utilizza per la registrazione di contenuti grafici.
Importo predefinito delle spese d'incasso
Importo predefinito da inserire nei nuovi affitti come spese d'incasso.