Si apre la finestra dei Quadri Sinottici dal menu Gestione:
I Quadri Sinottici forniscono in modo sintetico e schematico la disposizione e i dati delle diverse unità immobiliari su una planimetria. Nell'area occupata dall'unità immobiliare viene visualizzato il nome; e se l'unità è affittata verrà visualizzato anche il conduttore di riferimento. La data di riferimento per le locazioni è quella scelta nella barra in alto.
Passando il mouse sulle aree si ottengono ulteriori informazioni sull'unità immobiliare (es: prezzo richiesto) e sull'affitto se l'unità è locata.
Quando il nome viene sottolineato vuol dire che la locazione è vicina alla fine nella data specificata. Quando invece il nome è scritto in italico vuol dire che una locazione dovrebbe cominciare a breve; come nel seguente esempio:
La quantità di giorni utilizzata come riferimento per le locazioni da considerare sul finire o sul cominciare si trova nella scheda Opzioni delle Impostazioni.
Ci sono alcune aree che sono dei collegamenti ad altri quadri sinottici. Facendo doppio clic su queste aree, viene aperto il quadro sinottico corrispondente.
Facendo invece doppio clic sulle aree che rappresentano unità immobiliari viene aperto un menù locale con operazioni diverse secondo se l'unità immobiliare è affittata o no.
La barra in alto è costituita dai seguenti elementi:
Permette di navigare tra i quadri sinottici visitati. |
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Visualizza il nome del quadro sinottico selezionato e permette di cambiare il quadro sinottico selezionandolo direttamente dall'elenco. |
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Data di riferimento da utilizzare per mostrare le informazioni che riguardano le locazioni. |
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Stampa il quadro sinottico visualizzato |
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Il quadro sinottico viene aggiornato automaticamente soltanto quando viene aperta l'unità immobiliare o la locazione direttamente dal quadro sinottico. Per aggiornare il quadro nel caso di modifica dell'unità immobiliare o la locazione da altre parti del programma (es. dal sommario, lo scadenzario, ecc.), oppure per modifiche al quadro sinottico nel editor, utilizzare questo pulsante. |
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Apre l'editor per la creazione e la modifica dei quadri sinottici. |
Un altro vantaggio dei Quadri Sinottici è quello che partendo dall'unità immobiliare si può individuare (ed eventualmente stampare) la posizione dell'unità su un quadro. Questa funzionalità è utile quando si vuole dare l'ubicazione dell'unità all'inquilino, un fornitore od un collaboratore. Quest'operazione si trova nel menù Operazioni della finestra di modifica dell'unità immobiliare.