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Retino |
  
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Retino |
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Si apre il Retino dal menu Gestione:
Il retino permette di prendere una visione immediata della situazione degli affitti (pagamenti e scadenze), delle proposte d'affitto e della disponibilità degli immobili. Inoltre con il Retino possono essere fatte direttamente le seguenti operazioni:
• Inserimento, apertura o cancellazione di proposte e di affitti.
• Aggiungere i pagamenti fatti dai conduttori.
• Aggiornamento ISTAT degli affitti.
• Apertura dei dati degli immobili.
La finestra è costituita da righe, che rappresentano gli immobili, e da colonne che rappresentano gli anni. Nella prima colonna, per ogni riga, ci sono le informazioni relative all'immobile che rappresentano.
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Il testo nelle righe è formato dal Nome e il Codice dell'immobile. Quando il testo è in grassetto vuol dire che l'immobile è in gestione completa da parte dell'agenzia o gestore immobiliare. In alto a destra compare un riquadro con la categoria di unità (A-Appartamento, N-Negozio,ecc.) Facendo doppio click sugli immobili viene aperta una finestra per la visualizzazione e modifica dei dati dell'immobile. Un colore più chiaro del riquadro indica che c'è almeno un locatore dell'unità immobiliare che ha optato per la cedolare secca. |
Nelle altre colonne si trovano gli anni frazionati in mesi da una sottile riga perpendicolare tratteggiata. Per spostarsi negli anni che non sono visibili utilizzare la barra di scorrimento che si trova in basso. Per spostare l'anno di inzio cliccate sulla scritta Partenza che trovate in alto a sinistra.
Gli affitti vengono rappresentati con delle aree colorate e il/i nome/ del/i conduttore/i. Le proposte d'affitto vengono rappresentate con delle aree più strette e il carattere italico (ad esempio come "Bianchi," nella prima riga). I colori sono quelli corrispondenti al Modello di contratto scelto per l'affitto o la proposta.
Quando il nome del conduttore è sottolineato vuol dire che l'affitto corrisponde ad un immobile accessorio (box, cantina, ecc.) collegato ad un immobile principale (appartamento, negozio, ecc.). Vedere ad esempio l'affitto di "Cozzaglio Federico" della cantina "Perla Cantina - 007".
Facendo doppio click su gli affitti compare il seguente menu con diverse operazioni relative a quell'affitto.
Facendo doppio click sulle proposte d'affitto compare il seguente menu. Con la prima voce permette d'inserire un altra proposta od un affitto. Come ci possono essere più proposte accavallate nello stesso periodo il menù conterra i riferimenti per apri o cancellare le diverse proposte.
Facendo doppio click invece sulle le aree liberi (colore bianco) viene aperta la procedura guidata per l'inserimento di una proposta od un affitto con già impostato l'immobile, relativo alla riga dove si trova il cursore, e la data d'inizio locazione corrispondente alla posizione del cursore.
Ecco di seguito il significato delle diverse icone che possono comparire sugli affitti:
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Il contratto d'affitto è stato registrato |
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Ci sono dei pagamenti in ritardo o delle rate non saldate completamente |
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Rata da pagare in scadenza (per cambiare i giorni entro i quali mostrare le diverse scadenze, modificare l'opzione "Numero di giorni entro qui mostrare le scadenze" della scheda Opzioni delle Impostazioni |
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Aggiornamento ISTAT in scadenza. |
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Il contratto d'affitto non è stato registrato oppure c'è la scadenza per la registrazione annuale dell'affitto. |
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L'affitto è stato segnato. Per segnare in modo permanente gli affitti fare click con il tasto Ctrl premuto. Il menu locale del retino (tasto destro) permette di cancellare sulla base degli affitti segnati. |
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L'affitto ha un contenzioso in atto. |
Oltre alle icone ci sono altri elementi grafici che permettono di segnalare eventi sul retino:
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Un rettangolo, in trasparenza, al centro della riga Indica la scadenza della prossima rata di spese condominiali dell'immobile. |
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Una linea verticale in trasparenza Indica la data di scadenza per la registrazione annuale del contratto ed eventualmente l'aggiornamento ISTAT. |
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Rettangolo in basso del colore del testo Indica la prossima rata di pagamento dei conduttori. |
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Area in trasparenza della larghezza di un mese Indica il mese corrente. |
Se sono presenti i triangoli 
agli estremi, come nei seguenti esempi, vuol dire che l'inizio o la fine della locazione è fuori dalla singola schermata. Potete utilizzare la barra di scorrimento che si trova in basso per spostarvi nel tempo.
Premendo click destro compare un menu locale con le seguenti operazioni.
Posizionando il mouse sul retino si possono ottenere diverse informazioni sull'area sottostanti. Vediamo cosa succede con le diverse aree.
Affitti
Nel titolo compare il periodo di locazione. All'interno compaiono le scadenze e i dati essenziali dell'affitto.
Proposte d'affitto
Nel titolo compare il mese corrispondente alla posizione del cursore. All'interno compare il periodo di validità della proposta (dalla firma alla scadenza), il tipo di contratto sottoscritto, ecc.
Immobili
All'interno c'è la tipologia dell'immobile, il nome, il codice, il numero di locali, indirizzo, ecc.
Periodi liberi
Nel titolo compare il mese e l'anno corrispondente alla posizione del cursore. All'interno ci sono delle informazioni relative all'immobile.
Nella barra in alto, da sinistra a destra, ci sono i seguenti controlli.
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Permette di scegliere la categoria di immobili da visualizzare nel retino. |
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Permette di scegliere gli immobili in base al numero di locali o l'arredamento. |
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Permette di scegliere sulla base d'ulteriori criteri.
Per gli aggiornamenti ISTAT vengono selezionati solo quelli non fatti 60gg prima e dopo la data odierna.
Per le annualità vengono selezionati quelle non registrate 30gg prima e dopo la data odierna.
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Numero di anni da visualizzare in una singola schermata (cioè senza scorrere).
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Servono a ridurre e/o ingrandire le righe del retino. |
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Digitare, anche parzialmente, il nome di un unità immobiliare o di un conduttore da ricercare. Se inserite i:<testo da cercare>, il testo verrà ricercato soltanto tra i nomi o i codici delle unità immobiliari (es: i:onda). Se inserite c:<testo da cercare> allora la ricerca sarà per la denominazione del conduttore (es: c:ferrari). |
